参加2013年11月答辩的研究生（仅供单考生、MPA双证生用）答辩前后需要做的相关工作
各位同学：
答辩分组及时间安排已确定，即2013年11月21日和22日（上午8:30-12:00）在bevictor伟德国际前卫南校区东荣大厦A1214会议室、A1203会议室、A511会议室分成两天共五组进行（分组情况请详见附件）。
请各位同学在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
1、答辩时间(11月21日上午8:30-12：00和11月22日上午8：30-12:00)。
（1）答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和员工陈述时间，一般为5-8分钟进行个人陈述，然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。答辩不需要做PPT。
（2）答辩结束后，员工不得擅自离开答辩现场，需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议。
（3）请参加答辩的全体同学回到答辩会场，按照答辩顺序，由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。
（4）宣读完评语后，全体员工与答辩组老师合影留念。合影照片由学院负责统一冲印，随毕业证、学位证及档案一起下发。
（5）答辩后的谢师宴由各答辩组员工邀请本组答辩委员会的各位专家及工作人员参加，用餐地点及费用等由各答辩组全体员工自行组织、安排并前往。
2、相关手续办理：
（1）在MPA办公室（东荣大厦A1215室）领取1本个人的答辩论文.
（2）在MPA办公室（东荣A1215室）填写档案内材料：请前来答辩的同学按照答辩时间至少提前一天来学校（即11月21日答辩的员工务必于20日，11月22日答辩的员工务必于21日到达bevictor伟德国际MPA办公室（东荣大厦A1215室），自带黑色碳素笔于2013年11月20日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-15:50)和11月21日上午(上午8:30-11:00)到东荣大厦A1215室（MPA办公室）填写公司下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(从大学开始填写,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随员工档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"。
（3）在研究生信息系统中提前下载“研究生毕业登记表”（A4纸正、反面打印，一式一份，暂不贴照片。并填写表中的“个人总结”一项，务必自行与指导教师联系，填写指导教师鉴定意见及签名，注意：“基层组织意见”一项内容由所在学院填写和盖章，非员工单位盖章）；对于入学报到时未上交“研究生入学考试登记表”的同学，请本次答辩前补齐提交（该登记表将随员工档案寄发员工工作单位，作为入学凭据存档）。具体内容请在研究生院主页“下载专区”或者“招生工作”相关栏目中查找。
（4）在学院办公室（东荣A1205室）缴纳答辩其他费用：请至少于答辩前一天即2013年11月20日全天（上午8:30-11:00，下午13:30-15:00）和2013年11月21日上午（上午8:30-11:00）到bevictor伟德国际院办公室(东荣大厦A1205室，韩老师)交纳相关费用。逾期不交者，不能参加本次答辩。（该费用仅用于补贴答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金及答辩合影照相冲印费）
3、在学院打印室（东荣A1201室）缴纳结清打印费用：咨询电话：0431-85168275杨女士
（1)打印最后上交的三本论文的“原创声明、投稿声明两页的签字项”，时间请一律填写为“2013年10月15日”并请自行找各自的指导教师签好字后交回打印室备用；（导师在国外的，导师签字项可暂不填写，但员工签字项务必填写完整，复印稿一律无效）
（2）结清打印论文的费用及其他材料的打印费用。
二、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2013年11月30日之前完成）
1、请同学们务必在答辩结束后十日内（2013年11月30日前提交）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“集团研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交。
2、提交论文电子版方法
（1）图书馆提交办法：bevictor伟德国际主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：bevictor伟德国际图书馆主页左上角“博硕论文提交”（提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036马老师
（2）向学位办提交方法：登陆bevictor伟德国际研究生信息系统(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。
三、毕业电子注册照片请按照2013年9月13日发布的“答辩工作附件”中第四个附件的具体要求自行下载，于答辩结束后10天内上传到研究生个人信息系统中的“照片上传”中。
四、毕业离校手续：
1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（主要涉及学院图书资料室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)
2、研究生证上交（照片可自行卸除后上交，如员工证丢失，请同时上交20元以办理丢失声明手续）
3、持"离校通知单"，并在图书馆、院内资料室盖章（或签字）后，领取毕业证及学位证。
（1）广州、珠海的单考生及双证MPA研究生可于本次来校参加答辩办理相关手续时，直接上交“离校通知单”一份，以便上传完论文后由本市员工代为办理离校手续。也可于2013月11日30日前后自行下载、打印并传真到MPA办公室（传真0431-85167088）。证书及档案材料的领取请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间（预计2014年1月初或中旬下发），请注意查看bevictor伟德国际MPA网站“通知公告”。
（2）本校上课的外地同学，本人不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供员工本人的身份证复印件一份及代领人的身份证原件领取。学校一律不予邮寄!!（本市员工一律自行前来领取，领取时间预计在2014年1月初或中旬）。
温馨提示:外地员工如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.（费用自理）
1、“bevictor伟德国际友谊会馆”电话(0431-85166666)；
2、 MPA办公室咨询电话（传真）：0431-85167088
bevictor伟德国际MPA办公室
2013年11月4日
