2011年下半年答辩分组及答辩前后相关工作的要求(2011年11月22日发)

发布时间: 2011-11-22点击:

参加201111月答辩的研究生答辩前后需要做的相关工作

各位同学:

答辩分组及时间安排已确定,即20111126(上午8:00-12:00在bevictor伟德国际前卫南校区东荣大厦A1212会议室和A1214会议室进行,具体分组名单详见附件

请各位同学在来校参加答辩之前,按照以下通知内容,仔细阅读相关条款,准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。

一、答辩程序及要求

1、答辩时间(11月26日上午8:00-1200)。答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和员工陈述时间,一般为5-8分钟进行个人陈述,然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。答辩结束后,员工不得擅自离开答辩现场,需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议,然后统一请参加答辩的全体同学回到答辩会场,由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。宣读完评语后,全体员工与答辩组老师合影留念,答辩后由学院统一安排答辩组专家与答辩员工共进午宴。

2、请前来答辩的同学按照答辩时间至少提前一天来学校(即必须1125到达bevictor伟德国际MPA办公室(东荣大厦A1215室)上交"2"近期蓝底、正面、免冠彩色照片两张(其中一张用于学位证书,另一张备用,并请务必留存同一底板的电子版照片,按照“答辩工作附件”中要求的大小规格于答辩结束后5天内上传到研究生个人信息系统中),自带黑色碳素笔于20111125全天(上午8:30-11:00,下午13:30-16:00)到东荣大厦A1215室——MPA办公室填写公司下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随员工档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"

3、答辩其他费用:请至少于答辩前一天到学院办公室(东荣大厦A1205室韩老师)交纳相关费用。逾期不交者,不能参加本次答辩。(该费用仅用于补贴师生会餐、答辩合影照相冲洗费及答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金)

4、打印费用:打印论文及光盘刻录的相关费用请直接与1201室打印室联系结清。咨询电话:0431-85168275杨女士。

二、论文(含电子版和印刷版)提交(必须是答辩后即2011129日之前完成)

1、请同学们务必在答辩结束后一周内(2011125前,在广州答辩的员工可延长到129前提交)将修改完整的印刷版论文3(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)电子版光盘1(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)MPA办公室备案,由MPA办公室统一将印刷版论文报送集团研究生院学位办、学校图书馆等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交(涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交)。

2提交论文电子版方法

1图书馆提交办法:bevictor伟德国际主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp):bevictor伟德国际图书馆主页左上角博硕论文提交(提交的论文必须是一个文件,否则互相覆盖);学位论文网上提交成功的3个工作日后,在学位论文提交页面上点击提交查询,查询您的论文是否通过验证。若未通过验证,请查看原因并修改,直到验证通过。图书馆咨询电话:0431-85166036邵老师

2向学位办提交方法:登陆bevictor伟德国际研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。

三、毕业离校手续:

1毕业前须办理离校手续:即办理[离校通知单](涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理))及研究生管理(上交研究生证,以班级为单位统一办理退款手续),持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)广州及绍兴等外地研究生需将“离校通知单”务必于20111220前自行下载、打印并传真到MPA办公室(传真0431-85166408)统一办理离校手续。证书及档案材料的领取请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间(预计20121月上旬下发),请注意查看bevictor伟德国际或MPA网站通知.

2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的,可以委托他人代为领取,但须提供员工本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!(本市员工一律自行前来领取,领取时间预计在20121月上旬)。

温馨提示:外地员工如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.(费用自理)

1bevictor伟德国际友谊会馆电话(0431-85166666)

2"速8酒店"联系电话85154111,85154222

bevictor伟德国际MPA办公室

20111122

附件:

11年11月22日

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