文科各有关单位：

　　根据教育部《关于集中清理教育部人文社会科学研究项目的通知》（教社科司函〔2008〕132号）的要求，将对教育部人文社会科学研究超期未完成项目进行集中清理。现将本次清理工作的有关事项通知如下：

　　一、清理范围

　　本次项目清理的范围是：2003年（含）以前教育部批准立项的所有未结项或申请结项未通过的项目，包括“九五”期间及2001、2002、2003年批准立项的博士点基金项目、规划基金项目、青年基金项目、专项任务项目。教育部在“中国高校人文社科网”上公布了各高校超期未完成项目一览表，公司超期未完成项目情况见附件一。

　　二、清理要求

　　1、上述各类项目须按《教育部人文社会科学研究项目成果鉴定和结项办法》（简称《结项办法》）的规定程序提出结项申请。未按研究计划完成的项目原则上予以撤项；2001－2003年间立项、确有特殊原因需要延期的项目，由项目责任人提出延期申请。

　　2、申请延期必须填写《教育部人文社会科学研究项目重要事项变更申请表》（简称《项目变更申请表》），详细说明延期理由及课题的研究进展情况，由各单位汇总后报社科处，社科处审核同意后报教育部审定。延期时间最长不得超过1年（自项目责任人填报《项目变更申请表》日起计算），到期仍未完成者一律予以撤项。

　　3、凡被撤销的项目，教育部将追回已拨付经费，被撤销项目责任人3年内不得申报教育部社科研究各类项目。

　　4、对于至今未开展研究工作的项目，教育部将追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任，用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定要全部上交。

　　5、有关项目的结项情况，将作为各单位申报教育部社科研究项目、评选优秀社科研究管理单位的重要参考。

　　三、组织工作

　　1、本次项目清理工作，由各项目负责人所在单位组织实施，集中报送结项材料。各单位要按照要求，认真组织好这次项目清理工作，采取必要措施，加强监督管理，确保教育部人文社会科学研究项目能够按期保质保量完成。

　　2、各单位要在承担的教育部社科研究项目进行自查和清理基础上，按《教育部人文社会科学研究超期未完成项目一览表》公布的超期未完成项目，督促、协助项目责任人认真填写《教育部人文社会科学研究××项目终结报告书》（简称《终结报告书》）。对于符合免予鉴定要求者，请各单位依据《结项办法》和本通知要求对结项材料进行审核汇总后报社科处；对于不符合免予鉴定要求者，请各位提前将结项材料报社科处，社科处将按照《结项办法》要求组织专家鉴定，成果鉴定合格者方可申请结项。

　　3、教育部将于年底前公布本次项目清理情况。对经审核后确认可以结项者，颁发结项证明。对于未按期完成的项目不再拨付项目经费的剩余部分。

　　四、材料报送

　　清理材料由各单位汇总审核后，集中报送社科处，并填报《教育部人文社会科学研究项目清理情况汇总表》。

　　1、通过鉴定的项目报送下列结项材料：

　　（1）项目《终结报告书》原件2份及电子版（Word格式）；

　　（2）《鉴定意见书（汇总用）》原件2份及电子版（Word格式），《鉴定意见表（个人用）》附于其后装订；

　　（3）项目成果原件4套（未出版的书稿报送装订好的打印稿，正式出版后补报）。

　　2、符合免予鉴定条件的项目报送下列结项材料：

　　（1）项目《终结报告书》原件2份及电子版（Word格式），有关证明材料附于其后装订；

　　（2）项目成果原件4套；

　　（3）项目《申请评审书》2份（复印件）。

　　3、申请延期结项的报送下列材料：

　　（1）《项目变更申请表》2份；

　　（2）延期时间（最多1年）内拟开展的项目研究计划书2份。

    请各单位科研秘书务必于2008年10月31日前按要求将材料报送社会科学处，过期按撤项处理。

           联 系 人：霍志刚           联系电话：85166117

           电子邮件：zhigang@jlu.edu.cn