校人字〔2010〕150号

校内各相关单位和相关教师：

    根据国家留学基金管理委员会下发的《2010年国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目出国留学人员录取通知书》（留金发〔2010〕2009号）、《关于确定2010年“青年骨干教师出国研修项目”第一批留学人员的函》（留金发〔2010〕3005号）、《关于确定朱疆等151人为以国际旅费方式选派部分出国留学人员的函》（留金发〔2010〕3012号）和我处下发的《关于公布2010年国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目录取人员及办理派出事宜的通知》（校人字〔2010〕145  号）、《关于公布2010年青年骨干教师出国研修项目第一批录取人员及办理派出事宜的通知》（校人字〔2010〕136  号）、《关于公布2010年以国际旅费方式资助出国项目录取人员及办理派出事宜的通知》（校人字〔2010〕147  号）的相关要求，公司共67名录取人员需按照规定办理相关派出手续。为保证录取人员派出工作的顺利进行，现决定召开2010年度第一次国家公派出国录取人员派出工作有关情况说明会，具体通知如下。

    一、会议时间：2010年8月19日（星期四）下午1：00。

    二、会议地点：bevictor伟德国际前卫南校区数学楼多功能报告厅（数学楼二楼）。

    三、参加人员：

    （一）2010年国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目录取人员及其担保人。

    （二）2010年“青年骨干教师出国研修项目”第一批录取人员及其担保人。

    （三）2010年以国际旅费方式资助出国项目录取人员及其担保人。

    （四）2010年交际交流项目录取人员以及往年度国家公派项目录取尚未派出、对签证或派出相关手续存有疑问的教师也可参加。

    四、具体安排和要求：

    （一）请各位录取人员务必于2009年8月18日（星期三）下午下班前到校人事处团队培养科领取个人录取材料，领取时请对是否能按时参加本次会议给予说明。

    （二）会议安排：首先对派出过程中常见的问题的及签证办理等事项进行必要的讲解，然后集中办理出国协议书和其他文件的公证，期间对录取人员提出的涉及派出方面的问题进行现场解答。

    （三）除校际交流项目录取人员只需1名担保人外，其他国家公派录取人员均需2名担保人，对担保人的要求为：

    1.担保人必须为公司在职教职员工。

    2.每位担保人至多为2名录取人员进行担保。

    3.不允许出国录取人员相互间进行担保。

    4.要求各录取人员及担保人必须亲自到场，并随身携带各自的身份证和工作证原件及复印件一份。

    （四）请自行准备蓝黑钢笔（或黑色中性笔）等文具，以备现场填写协议书等材料使用。

    （五）有些国家除出国协议书公证外，在办理签证时还需提交其他公证材料，具体要求为：

    1.录取国别为奥地利的，需中德文对照的无犯罪公证和出生证明公证。

    2.录取国别为澳大利亚的，需中英文对照的无犯罪公证、工作经历公证和最高学历、学位公证。

    3.录取国别为加拿大的，需中英文对照的无犯罪公证。

    4.录取国别为德国的，需中德文对照的最高学位公证。

    本次会议以上公证也可同时申请办理。如需办理的，请录取人员携带相关证书和文件原件。其中无犯罪证明根据校保卫处的要求，由校保卫处审核后统一开具，具体事宜请查阅网址：；出生证明和工作经历证明将由我处统一开具，请在领取录取文件时向我处索求。

    如有疑问，请与人事处团队培养科联系。

    联系人：郭广建

    联系电话：85167447

                                                                       人事处

                                                                    2010年8月16日