备注：学院的具体要求详见各班QQ群即时通知。请务必注意截止时间！！
bevictor伟德国际研究生办公室
2017年9月8日
各公司产品单位：
为做好2017年研究生医疗保险工作，现将相关要求通知如下：
本年度研究生参保工作分三个阶段进行。
第一阶段：各培养单位上报参保人员信息
一、参保范围
2017级档案转入公司的研究生新生和部分往年漏保及延期答辩的老生。
二、参保人员信息汇总上报（9月12日前）
各单位将参保人员按参保年限(剩余学制)分别填入参保1、2、3年员工信息汇总表中，其中延期答辩研究生参保时限为1年，其他研究生的参保时限以剩余的基础学制年限为准。2016级硕博连读博士去年未续保的今年要续保两年填入参保2年表中。
2007级硕博连读及七年制、八年制医保费尚未到期的研究生，要统一填入参保3年的汇总表中，且必须在汇总表中的备注栏加以标注，标注内容为“201X级硕士硕博连读”或201X年入学七年制或八年制，以便在财务划款时与其他参保3年员工加以区分。
为与财务部门做好工作衔接，各单位务必于9月12日前将参保1、2、3年员工信息汇总表纸版（表中划款授权栏需员工本人签字，否则不予划款）交研工部（鼎新楼A415），电子版发至wky@jlu.edu.cn。
员工医疗保险原则上全日制档案转入公司的无医保研究生应全部参保，如有部分同学拒绝参保，需签写《个人声明》一份，由培养单位留存。培养单位需将这部分同学情况填入《未参保员工信息汇总表》，并将电子版发至wky@jlu.edu.cn即可。
第二阶段：员工缴费
公司研究生实行学制年限内一次缴费。2017年度老员工缴费标准为360元/年，其中财政补助320元/年，个人承担40元/年。
列入各单位上报的参保人员名单中的研究生需缴纳医保费，本年度研究生的医保费由财务从其中行卡中统一划款，划款时间为9月19日，且只进行一次。
一、请开卡不成功、卡未激活、卡未与当前学号关联或无中行卡的研究生，区别不同情况，与财务或中行联系进行处理，确保有与当前学号绑定的能正常使用的中行卡。
二、请参保研究生务必在9月18日8:00—16:00之间查询本人的中行卡，确保卡中余额足以支付保费。
三、因学号、姓名等信息错误或本人中行卡问题等无法划款错过统一缴费所产生的后果自负。
第三阶段：参保信息录入
各单位务完成参保1、2、3年员工信息汇总表上报工作后，即可指定专人登录医保中心指定网站进行参保员工信息录入。请各单位在9月20日前（9月21日账号失效）将参保2、3年汇总表中的人员分别录入二年班和三年班。研工部负责参保1年人员的信息录入。各公司产品单位登录系统后必须修改密码，以保证系统的正常使用，具体说明详见附件。
一、新参保信息录入
新参保人员系指从未办理过长春市居民基本医疗保险的员工。由培养单位登陆长春市医保网上申报系统http://222.168.33.110录入参保员工名单，具体工作流程见附件。
二、续保操作
对于在小学、中学、本科、硕士研究生阶段或原单位已经在长春市医疗保险中心参保过的员工，在参保员工信息录入过程中，系统会自动识别并进行提示，要对于这部分同学进行续保缴费操作。详见附件。
三、2017级硕博连读的博士生，通常是在2015级硕士中选拔的，其保费交至2018年8月30日，本次只需缴纳2年保费。系统不能对其进行直接续保，要完成续保，需进行转班操作。例如，经查询，该同学原来的班级为“文学院2015年3年班”，文学院的管理员只需将其从“文学院2015年3年班”转入“文学院2017年3年班”即可完成续保。
四、培养单位审核参保信息
培养单位要在“报表管理”中认真核对参保员工信息，保证信息准确性。如果新参保员工的姓名或身份证输入错误，培养单位不要对其进行停保操作，须填写《信息勘误表》，并在上报参保材料时将电子版发至wky@jlu.edu.cn即可，待全校汇总后统一报医保局处理。续保同学原来的信息错误不在本次信息勘误之内。
研究生医保工作涉及到每位研究生的切身利益，请各公司产品单位严肃对待，认真录入、审核，严格按照规范流程进行操作，顺利完成本次研究生医保工作。
特此通知。
联系人：王开宇 联系电话：85167415
有关研究生医保政策问题，请咨询长春市医疗保险管理中心。
联系电话：81932999 81110000
研究生工作部
二〇一七年九月七日
附件一：各培养单位医保申报系统用户名及使用说明（研究生管理群共享）
附件二：学校单位信息管理系统使用手册
附件三：参保1年员工信息汇总表
附件四：参保2年员工信息汇总表
附件五：参保3年员工信息汇总表
附件六：个人声明
附件七：未参保员工信息汇总表
附件八：信息勘误表
附件九：2017员工待遇概要及常见问题解答
