各培养单位：

根据长春人社局最新通知要求，为配合本年度新生参保工作，本着先制卡再参保的原则，现拟先期开展公司2017级研究生二代社保卡换卡及新办卡的信息采集工作。

一、采集信息的内容及对象

本次将要采集的信息主要包括持卡人的学号、姓名、身份证号码、证件有效期、民族、电话号码及电子照片。采集对象面向2017级研究生中现持有长春市一代社保卡（医保卡）拟续保的，以及之前未参加长春医保拟新参保办卡的研究生。已参加过二代社保卡信息采集的研究生除外。

二、工作要求

1、各单位要利用新生入学这一契机，通知到每位相关研究生，一旦因漏办而产生不良后果，由当事人自负；

2、采集信息的内容要完整、规范、准确；

3、各单位要指定专人负责，加强对员工个人信息的保护；

三、本次上报材料

1、将换卡人员信息填入《2017研究生社保一卡通数据采集数据统计表》，填写时应注意：“身份证号码” 18位，后三位不要出现“000”的情况；“证件有效期”格式为“20300122”； “申领人电话”要填写有效的手机号码。

2、收集换卡人员电子照片。照片要求①电子照片以本人身份证号码命名；②一寸、白底、免冠、近期、证件照、符合二代身份证要求；③规格：358 像素（宽）×441 像素（高），分辨率 350DPI，格式为JPG  大小小于50k；④特别告知：本次上报照片由长春人社局统一上传，如首次上传不成功，将由学校进行二次上传，由此会耽误照片存在问题人员的换卡进度。

除上述要求外，社保制卡技术部最新通知，戴眼镜的照片一律不合格，之前公司所有戴眼镜的照片都要重新采集，具体工作另行通知。

3、各单位将上述材料形成两份文件，文件名分别为XXX（培养单位名称）《2017研究生社保一卡通数据采集数据统计表》和XXX（培养单位名称）医保照片（压缩包），于9月8日前传至wky@jlu.edu.cn。

特此通知。

    研究生工作部

二〇一七年八月二十五日