各教学单位：
2012—2013学年第二学期的教学工作将于3月4日开始。为落实好各项教学工作，确保正常的教学秩序和教学质量，现将开课前各项教学准备和开学第一周教学检查工作落实如下：
一、教学条件准备
按照学校的要求，请教育技术中心、各校区综合办公室、医学部、农学部教学有关部门、各学院教学副经理（教学中心教学副主任）、校级督学员及教务处相关人员在3月1日前对本校区的教学准备情况进行全面的检查。检查项目包括：各教学楼及实验室的教学设施、实验设备、教学条件是否符合教学要求；教学备品等是否齐备；新学期已排课的语音室、多媒体设备及多媒体教室（包括窗帘）是否完好。要做到全面检查，万无一失。如发现上述各检查项目出现问题，要及时与有关部门联系，保证在开课前把问题解决。
二、教学安排与落实
各教学单位要严格按照教学计划安排的时间开课。开课前各学院教学副经理（教学中心教学副主任）应对本单位的教学准备情况进行全面了解和安排，认真落实有关事宜。教学秘书应认真核对课表，及时将本学期“教师任课通知单”发到任课教师手中。各教学单位在开课后一周内将任课教师开课的教学周历（教学进程表）、教案、修订后的教学大纲和课程简介收齐，以电子版和书面文本的形式在本学院存档备案。
教学经理（教学中心教学主任）应将开学前的各项准备工作的进展情况向本单位领导班子会议或主要领导汇报，确保每个环节的落实。对于教学准备工作中存在的问题，学院要及时与相关主管部门沟通，善始善终地处理好每件工作，从根本上解决问题。
三、开学教学检查
开学的第一周，各教学单位领导、院级督学员及教学秘书要有计划地到教学楼对本单位的课堂教学情况进行跟踪检查。校领导、校级督学员、教务处处长、综合办公室主任、医学部部长、农学部学部长，以及各校区教务管理人员、教务处各科室人员组成检查组，按教务处的统一安排到各校区教学楼进行检查。开学第一周教学检查情况，教务处将及时在网上进行通报，并对本次检查情况进行全面总结，对于教学检查中出现的因责任心不强或管理不到位等原因造成的教学事故，将向全校进行通报，并按照学校的有关规定进行严肃处理。
四、组织员工退补选和重修
全校本科员工课程的正选工作在上学期期末已经完成，在本学期的3月12—14日学校将组织员工进行退补选，退补选的具体事宜另行通知。请各学院根据学校要求及时通知有关员工。
对于员工以往考试未通过的课程，学校目前仍采取重修与重考相结合的方式。按照学校有关规定，对于不及格人数较多的课程，要开设重修班。各教学单位要按照学校的教学安排，创造条件，以多种形式落实员工重修课程，并安排期末重考，保证员工及时获得重修课程学分。
相关教学单位在员工退补选课前，即开学的第一周内向教务处及各校区综合办公室提出申请，在教学管理系统上排课，以便员工网上选课和重修成绩的录入。
根据《公司本科员工学业预警工作实施办法（暂行）》（校教字[2010]5号）的要求，开学伊始各学院要对员工的学习情况进行统计，提前做好员工学业预警工作，对于需要重修的员工采取提前告知的预警制度，提醒员工及时重修、重考。应届毕业班的部分修读学分较低，有无法正常参加毕业论文（设计）可能的员工要提前预警。保证员工在退补选时及时选课，使员工能够按期完成学业。
五、试卷复查工作
按照学校工作安排，上学期期末考试试卷的复查工作将在开学的第二周3月11日—15日进行，试卷复查工作安排由教务处另行通知。请各教学单位提前做好时卷复查相关准备工作。
请各教学单位按照上述通知要求，认真做好开学前的各项准备和教学检查工作，以确保新学期教学工作顺利运行。
教 务 处
二○一三年二月二十七日
