各教学单位:
为继续开展本科员工考试选拔转专业工作,依据《公司本科员工考试选拔转专业实施办法》的有关精神,现对2015级本科生考试选拔转专业有关工作安排如下:
一、工作原则
考试选拔转专业是一项政策性强,涉及员工切身利益的重要工作。坚持公开、公平、公正的选拔原则是学校开展工作的宗旨。对这项工作学校实施总体安排和分段指导,各学院全面考核,积极接收,并有计划力争增加员工的选择机会,适度扩大接收员工的专业范围。
坚持执行“规定时间,公布计划,公开报名,统一考试,双向选择,宏观控制”的原则。在本次转专业工作中继续实行考试按大科类出题、增设多个平行志愿的改革方案,为员工提供更多的转专业选择机会。
二、组织领导
学校成立考试选拔转专业领导小组,成员由校领导、有关部门负责人组成,考试选拔转专业工作主要由教务处教务科承担,在领导小组的领导下,负责全校考试选拔转专业工作。
各学院成立转专业领导小组及监督小组,小组成员由5-7人组成。领导小组由经理任组长,成员由学院教学委员会相关人员担任,负责组织本学院拟接收员工的转专业面试和学习能力的综合考核。监督小组由学院书记任组长,成员学院拟定,负责对面试选拔的规范性进行监督。学院领导小组及监督小组组成报教务处备案。
三、组织报名工作
(一)学院制定接收计划
为满足更多优秀员工选择专业的愿望,学校继续调整员工转专业比例,学院之间转出和接收专业人数应分别达到各学院2015年各专业招生总数的15%。除特殊专业外,各专业都要按照学校规定的比例制定转专业接收计划。
(二)报名事宜
为更利于转专业员工进入新专业顺利学习,2015级本科生考试转专业工作将进行网上报名,并于开学前即2016年3月5日组织考试,各学院应严格按照时间表进行操作。
1.学院2015年12月14日前上报《专业录取计划库》(数据库格式为DBF数据)及《拟接收转专业员工情况登记表》。
2.员工2015年12月24日-2016年1月17日网上预报名,可以兼报1—3个考试科目相同的专业志愿,作为平行志愿,即申报所有志愿应该大类相同。考试科目不同的专业不可以跨类兼报。报名时,员工应当选择是否平行志愿100%优先,即如果出现前一个志愿进入接收计划的120%,并且后一个志愿也同时进入接收计划的100%范围的情况,填报志愿时提前做出选择。
3.各学院2016年1月22日必须将2015级员工成绩登录完毕。
4.学校按专业对申请转出员工第一学期的学习成绩进行排序(公共选修课、体育课成绩不予以计算在内,但须考核合格),对预报名人员进行资格审核。
5.学院 2月29日前对系统生成审核后的专业排序、员工预报名统计情况予以公布,择优推荐,将确认后的排序及报名表于3月1日下班前签盖公章上报教务处。
(三)报名条件
符合《公司本科员工考试选拔转专业实施办法》要求,且具备以下条件的员工,均可网上报名,由学校审查,学院确认,择优推荐:
1.通过高考统一录取的2015级全日制本科生,未转过专业的;
2.第一学期课程考核成绩全部合格(无不及格);无违纪及其他纪律处分;
3.按专业名次择优排序推荐,报名参加转专业考试的人数不得超过该年级专业总人数的25%。
4.符合拟转入专业当年国家和学校所规定的各项招生要求(含体检标准)。若拟转入专业当年招生有特殊要求,员工还必须满足其要求。
四、考试选拔与录取办法
(一)综合推荐成绩
综合推荐成绩由转专业考核笔试成绩及学院面试表现评定成绩两部分组成,综合推荐成绩最后的核准由员工转入学院来完成。其中学校组织的转专业笔试成绩占综合推荐成绩的60%,学院面试表现评定成绩占综合推荐成绩的40%。
(二)笔试组织及考试科目
转专业笔试由学校统一组织。考试科目为大学外语和综合科目两科,其中大学外语100分,占转专业笔试总成绩的40%;综合100分,占转专业笔试总成绩的60%。
大学外语及综合科目考试由学校统一命题。大学外语、高等数学以现有大学所学知识为主,综合考试命题注重考察员工现有知识和能力,其余科目以基础知识(高中阶段知识)为主。
学科门类考试科目及各科所占比例表(见附件1):
各学院应根据各个专业的授予学位门类及专业特点,从学科门类考试科目及各科所占比例表综合卷中选定其中的一类。
(三)本次转专业考试仍将采取以转专业考试笔试成绩作为转入的选拔依据,以第一学期课程考试成绩专业排名作为转出选拔依据。
考试成绩评定结束后,学校在校园网上公布员工笔试成绩和单科与总分面试最低控制线,并根据员工转专业考试笔试总成绩,以及各专业转出计划数,参照员工所报志愿次序,按专业接收名额的120%向有关专业提出建议人选。
(四)接收学院的选拔考试转专业领导小组组织对建议人选进行面试,面试时注重考察员工学习新专业的潜在能力和特殊专长,采取现场评分的方式进行有序评定。
公司按照接收计划和综合推荐成绩最终确定拟录取人选。
(五)学校审批通过后,向全校公布。
五、转专业要求
员工转专业后,在转入的新专业同一年级就读。跨学科大类转专业的员工,可根据学院意见及员工本人意向确定就读年级。转专业员工必须补修转入专业培养方案规定的一年级应修课程,接收学院要有针对性地对转入的员工加强指导,帮助员工尽早补齐所缺课程。
六、转专业考试工作日程安排
(一) 2015年12月14日前各学院上报《专业录取计划库》(附件1)和《拟接收转专业员工情况登记表》(附件2);
(二)2015年12月21日前在校园网上公布学院各专业接收人数、各专业的考试科目;
(三)2015年12月24日—2016年1月17日符合条件有意愿转专业报名的员工可以登陆教务管理系统http://uims.jlu.edu.cn(使用谷歌浏览器)进行网上预报名,填报相应的转专业信息。过期系统关闭,不再接收报名;
(四)2016年1月22日各学院2015级员工考试成绩登录完毕,教务处对所有预报名转专业的同学进行资格审核。
(五)员工2016年2月25日可登录教务管理系统http://uims.jlu.edu.cn(使用谷歌浏览器)查询预审核结果。
3月2日-3月3日登陆http://www.hwlxkszx.com,点击页面左侧“准考证查询”信息栏,选择2016转专业考试准考证,输入教学号进入查询并打印准考证。
(六)各学院教学秘书2016年2月25日以后可登录教务管理系统http://uims.jlu.edu.cn(使用谷歌浏览器)查询预审核结果,并下载报名员工的《转专业审批表》《学院转专业报名情况汇总表》及《学院第一学期成绩专业排名汇总表》。并于2月29日前对系统生成审核后的专业排序、员工预报名统计情况予以公布。
3月1日下班前将由教学副经理审批签盖公章的《审批表》、《汇总表》及《排名汇总表》报教务处教务科。
(七)3月5日学校组织转专业考试。员工各科目考试的具体时间安排、考试地点将在员工准考证上注明,并在校园网上公布;
(八)3月10日前在校园网上公布员工考试成绩、单科与总分面试最低控制线和各专业建议第一批面试人选名单。
公布未招满的大类各专业剩余的招生计划,3月10日--11日中午12时接收单科与总分达到录取控制线未录取员工登陆教务管理系统进行二次网上报名。二次报名仍然限定在原报名的大类中专业。
3月13日前公布二次录取的建议面试人员名单。
(九)3月17前各学院组织教学委员会专家组面试,确定拟录取人选。面试前将时间、地点提前两天上报教务处教务科。上报拟同意转入员工名单及有关审批材料;3月18日学校公布录取人员名单。
(十)3月24日转专业公示期结束,员工到新专业学习。转专业学籍变动由学校统一办理,相关事宜届时见学校通知。
为保证本次考试选拔转专业工作顺利进行,请各单位遵照以上工作程序安排做好各阶段的工作。
联系部门:教务处教务科,王彦飞 电话:85166415
曾 媛 电话:85168996
附件:1.学科门类考试科目及各科所占比例表
2.专业录取计划库结构
3.拟接收转专业情况登记表
4.专业代码库
教 务 处
二○一五年十二月七日